各部门(单位):
为确保2021届毕业生离校工作顺利开展,结合我校实际,制定《大连职业技术学院2021届毕业生离校工作实施方案》,现将本方案印发给你们,请认真贯彻执行。
附件1:《大连职业技术学院2021届毕业生离校工作日程表》
附件2:《关于做好2021届毕业生党员党组织关系转移工作的通知》
附件3:《2021年毕业生党员组织关系转接情况信息表》
附件4:《关于做好2021届毕业生户口迁出工作的通知》
附件5:《图书馆致2021届毕业生读者信》
附件6:《2021届毕业生个人物品邮寄委托书》
大连职业技术学院毕业生离校工作领导小组
2021年6月10日
大连职业技术学院2021届毕业生离校工作实施方案
根据辽宁省统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作总指挥部下发的《辽宁省高校返校复学工作方案》《辽宁省高校返校复学疫情防控措施40条》等文件精神,为确保2021届毕业生离校工作顺利开展,进一步提高毕业离校服务质量,结合我校实际,特制定本方案。
一、组织机构
学校成立校院两级毕业生离校工作领导小组:
(一)校级毕业生离校工作领导小组
组长:王连云
成员:许安辉 宋丽丽 姜国静 齐 迹 于林林 王 浩
曹永仕 刘 潇 王 鑫 徐国良 李戈文 太清立
蒋新国 唐成人 姜利波
领导小组下设办公室,办公室设在学生处,姜利波任办公室主任。
(二)院级毕业生离校工作领导小组
组长:党总支书记(副书记)
成员:各学院辅导员
二、各部门(单位)职责
(一)学生处
制定2021届毕业生离校工作方案,做好统筹、协调工作;组织毕业生文明离校主题教育活动;开展毕业资格审核工作,发放毕业证书;指导生源地贷款毕业生信息确认工作;协助相关部门开展毕业手续办理工作;毕业生退寝、离校相关工作组织、协调;召开2021届毕业典礼、嘉年华活动等。
(二)招生与就业指导工作处
完成毕业生派遣证发放,接收毕业生档案。
(三)财务处
做好毕业生欠费收缴、住宿费退费工作。
(四)总务处
完成夏家河校区毕业生宿舍相关丢失、损坏备品的清偿、维修工作;完成毕业生离校后宿舍卫生初步清扫工作。
(五)组织部
完成毕业生党员组织关系转出工作,统筹学校救护队工作。
(六)宣传部
根据工作进展配合做好毕业相关视频素材的准备工作;毕业典礼的影像资料拍摄工作;毕业离校活动新闻报道工作。
(七)保卫处
完成毕业生户口迁出手续工作;完成夏家河校区毕业生宿舍钥匙、家具等备品清查回收工作;毕业生返校、离校、毕业典礼、毕业嘉年华期间校园疫情防控、安全保卫及秩序维护工作。
(八)团委
完成毕业生团员组织关系转出工作。
(九)图书馆
完成毕业生借书未归还统计及后续处理工作。
(十)办公室
毕业生离校工作相关信息的发布;协调学生返校当日车辆使用;协调安排校领导参加毕业典礼。
(十一)南关岭管委会
完成南关岭校区毕业生宿舍钥匙、家具等备品清查回收工作;完成相关毕业生宿舍相关丢失、损坏备品的清偿、维修工作;完成毕业生离校后宿舍卫生初步清扫工作;完成毕业生返校、离校期间校园疫情防控、安全保卫及秩序维护工作。
(十二)现代教育技术中心
保障学生工作信息系统的正常运转,为各部门开展毕业离校资格审核在学工信息系统上的操作提供技术支持;及时检查学生公寓无线AP设备。
(十三)普湾校区管理办公室(临)
完成普湾校区毕业生宿舍钥匙、家具等备品清查回收工作;完成相关毕业生宿舍相关丢失、损坏备品的清偿、维修工作;完成毕业生返校、离校期间校园疫情防控、安全保卫及秩序维护工作。
(十四)二级学院
开展毕业生文明离校教育工作;及时通知毕业生毕业离校工作相关信息;指导生源地贷款毕业生信息确认、毕业生党员组织关系转接、户口迁移等工作;协同组织毕业离校主题教育活动;完成毕业生退寝、离校名单报送等相关工作;组织学生参加毕业典礼、毕业嘉年华活动;完成毕业生毕业证书、报到证、毕业纪念品发放工作等。
三、返校相关工作安排
1.返校人员范围
学校本着学生自愿返校原则,允许确有返校需求且身体健康、其居住地为非中高风险地区的学生返校,处理个人行李物品等。居住地为非中高风险地区的学生是指自返校日前,已经连续居住14天以上,且14日内旅居史、接触史、健康状况符合返校要求的毕业生。允许返校毕业生要在确保个人身体健康的前提下,持辽事通健康码和通讯行程卡返校。
2.返校时间安排
为控制在校学生人数,避免人员聚集,学校分类别、分学院、分批次,实行错峰返校。
6月24日,机械工程学院、电气电子工程学院、经济管理学院、工商管理学院、社会事业学院、旅游与酒店管理学院学生返校。
6月25日,汽车工程学院、交通工程学院、建筑工程学院、信息工程学院、国际商务语言学院、学前教育与艺术设计学院学生返校。
3.返校学生要求
(1)各学院要通过“问卷星”完成《学生近14天健康状况和行程轨迹调查表》提前排查确认汇总返校办理离校手续学生名单。同时,学生要在返校前须检测体温和“辽事通健康码”和“通信行程卡”二维码。
(2)返校学生途中要做好个人防护,提倡乘坐私家车返校,因常态化疫情防控要求,学生家长及私家车不得进入校园。
(3)6月22日前,点对点通知允许返校学生,未接到通知的学生不允许返校。
(4)返校后学生应遵守校园常态化疫情防控相关要求,严禁学生私自外出;不得聚餐饮酒;针对毕业生工作应减少线下会议数量,提倡现场办公、线上会议讲解,材料以班级或寝室为单位派代表领取。
(5)原则上返校学生办理完相关手续、收拾完个人行李物品,上交钥匙、领取毕业证等重要物品后可当天离校,离校后未经允许不得再次进校。
4.毕业离校手续
(1)居住地为中高风险地区毕业生户口迁移,可委托辅导员代办理;或在两年内待疫情形势平稳期,由学生本人返校办理。
(2)学费催缴可以通过光大银行云缴费方式进行,教材费补缴及损坏物品赔偿可以使用校园一卡通进行缴费。
(3)未返校毕业生党员组织关系转出可选择委托邮寄方式。
(4)毕业生未还图书须在办理离校时一并归还。
(5)学生离校前须交还公寓钥匙。
(6)学生证不予收回。
(7)未返校学生的毕业证书、报到证、就业协议书等重要证件和需要归档的材料,学校统一用EMS的方式邮寄给学生。
(8)根据返校学生和未返校学生实际情况,各部门要提前分类设计操作流程、列出时间表。
四、中高风险地区毕业生行李物品处置
1.因居住地为中高风险地区未返校毕业生行李物品,由本人委托返校同学或老师进行邮寄,相关受委托人保存委托书。学生向同学或老师提出委托行李打包、邮寄申请(签字版),申报邮寄行李信息,详细说明本人寝室、床号、衣柜号,邮寄物品清单,详细接收地址等。
2.被委托学生需将委托学生个人物品包装后要做标签进行标记,避免学生之间相互邮寄错误。
五、工作要求
1.提高政治站位,增强服务意识
受疫情形势影响,毕业季相关工作情况复杂,各部门、各学院要提高政治站位,增强服务意识。要坚持“以人为本”的理念,优化办事流程、提高办事效率、创新工作方法,要不推责任、不留隐患、不增负担。
2.加强组织领导,压紧压实责任
各部门、各学院要加强组织领导,对各项工作要明确分工,落实责任。要针对特殊情况,对本部门涉及毕业生离校相关工作进行全面梳理,针对返校学生和未返校学生两种情况,采取有效措施,出台可行方案。各学院须通知学生按时办理离校手续;参加文明离校主题教育活动;学生必须在规定时间内离校,个人物品必须在规定时间内按照规定程序妥善处理,以免影响后续调整工作。
3.强化统筹协调,完善各项保障
毕业生离校需办理的各项手续,由学校毕业生离校工作领导小组组织协调,要把毕业生离校各项工作统筹协调好,保证全校一盘棋,各部门能按统一时间表,有序推进。6月23日前,各部门(单位)须完成前期相关工作,完成学生工作信息系统中的毕业离校资格审核工作。各学院要建立工作台账,点对点精准服务,要确保疫情得到有效防控下毕业生平安、顺利离校。
附件1:大连职业技术学院2021届毕业生离校工作日程表.xls
附件2:关于做好2021届毕业生党员党组织关系转移工作的通知.doc