各部门(单位):
为确保2024年迎新工作顺利开展,结合我校实际,制定《大连职业技术学院2024年迎新专项工作实施方案》,现将本方案印发给你们,请认真贯彻执行。
大连职业技术学院2024年迎新专项工作实施方案
2024年迎新工作,学校将秉承以学生为本的工作理念,认真稳妥、扎实细致地为新生提供优质的入学服务,充分展现学校良好的教育教学和服务管理水平,力求做到“组织落实、责任落实、措施落实”,确保师生身体健康、迎新工作平稳有序和校园平安稳定。根据学校工作实际,现将学校2024年迎新工作安排如下。
一、迎新工作机构及各相关部门(单位)职责
(一)学校迎新工作领导小组
组 长:王连云
副组长:姜利波
成 员:纪 楷 于林林 唐成人 何 毅 张 敏 卢春龙 张 黎 王 鑫 太清立 刘广益 姜 爽 马艳红 窦 凯 吕华盛 时宝华 侯秉涛 马海龙 蒋依诺 王 芳 王培民 麻世平 孟祥忠 王 薇
迎新工作领导小组设办公室,唐成人任办公室主任
(二)学校各相关部门(单位)工作职责
1.党政办公室:负责迎新期间机动车辆保障工作;做好大学生活动中心使用保障工作;做好夏家河校区军训期间音响使用工作;协助做好开学典礼相关工作。
2.宣传统战部:负责迎新期间影像资料拍摄和相关宣传工作。
3.学生工作处 团委:负责制定学校迎新专项工作实施方案,做好整体协调工作;完成绿色通道和寝室分配、统筹新生入学教育、新生军事训练;负责迎新期间四个校区的校园氛围营造工作;组织三个校区志愿者接站等迎新服务工作;负责开学典礼组织实施;开展迎新晚会等校园文化活动;配合后勤保卫处、普湾校区管理办公室、各学院开展新生安全教育等工作。
4.教务处:负责新生分班、教材发放、上课组织安排等工作。
5.财务资产处:负责收缴学费等工作。
6.招生与就业处:负责新生数据导入学生系统工作,负责招生相关问题的咨询和处理工作,负责因参军入伍而保留入学资格学生的统计和资料收取工作。
7.后勤保卫处:负责夏家河、南关岭校区迎新的后勤保障服务工作;负责迎新期间车辆安排;大连站、大连北站、周水子机场及客运站接站工作;维护夏家河、南关岭校区校内秩序、安全工作;负责迎新期间校园安全保卫工作;完成报到日夏家河、南关岭校区车辆和人员疏导工作;为夏家河、南关岭校区提供迎新工作备品及新生寝室的硬件维护工作;负责夏家河、南关岭校区公寓钥匙的发放工作;开展夏家河、南关岭校区新生安全教育;负责餐饮服务、医疗服务、桌椅备品保障等工作。
8.普湾校区管理办公室:负责普湾校区迎新期间的后勤保障服务工作;维护普湾校区校内秩序、安全工作;为普湾校区提供迎新工作备品及新生寝室的硬件维护工作;负责普湾校区公寓钥匙发放工作;开展普湾校区新生安全教育;负责普湾校区餐饮服务、医疗服务、桌椅备品保障等工作;做好金普高铁站、普兰店火车站的接站工作。
9.创新创业学院:负责统筹2024级素质教育课程宣贯工作。
10.图书馆:负责新生入馆教育工作。
11.现代教育技术中心:负责网络服务保障,做好学生工作系统的使用指导工作;入学教育多媒体使用保障工作;做好新生入学后校园卡发放及充值工作。
12.二级学院:负责落实学校迎新工作安排,做好本学院相关工作。
二、迎新工作内容安排
1.新生报到
时间:9月7日
地点:夏家河校区体育馆、南关岭校区俱乐部、普湾校区南院科教园一楼、北院体育馆
负责部门:学生工作处 团委
2.新生入学教育
时间:9月7日—9月20日
负责部门:学生工作处 团委、各学院
3.新生军事训练
时间:9月9日-9月20日
负责部门:学生工作处 团委、各学院
4.安全教育工作
时间:9月7日—9月30日
负责部门:后勤保卫处、普湾校区管理办公室、学生工作处 团委及各学院协助
5.素质教育课程宣贯
时间:9月7日—9月30日
负责部门:创新创业学院、各学院
6.各二级学院根据学校迎新工作安排做好本学院新生的入学教育工作
7.体检
时间:9月12日-9月15日
地点:夏家河校区体育馆;南关岭校区礼堂;普湾南校区俱乐部负责部门:后勤保卫处
8.开典礼暨军训汇报表演
时间:9月20日14:30—16:00
地点:夏家河校区体育场
负责部门:学生工作处 团委
9.迎新晚会
时间:9月20日18:30—20:00
地点:夏家河校区体育场
负责部门:学生工作处 团委
10.教材领取
时间:9月10日-13日
负责部门:教务处
11.图书馆入馆教育
时间:9月8日—9月30日
负责部门:图书馆
12.新生上课
时间:9月23日起(详见各专业课程表)
负责部门:教务处、各学院
三、工作要求
1.各部门(单位)要高度重视迎新工作,按照职责分工,积极主动,严格按照各项工作计划按时开展工作。原则上不接待学生提前报到。
2.各学院必须与新生“点对点”建立联系,深入了解学生思想动态,指导学生报到前按要求下载“今日校园”,指导家庭经济困难学生通过系统完成绿色通道申报等工作。报到当日按照报到、发放校园卡、发放宿舍卡、发放军训服、校园卡充值、办理保险、办理入住完成报到手续。
3.新生报到日,夏家河校区、南关岭校区、普湾校区要求各二级学院于6:30前、各相关职能部门于7:00之前到达相应工作地点开展工作。
4.各部门(单位)要加强对迎新工作人员的选拔和培训,遵守工作纪律,注意个人形象。
5.迎新期间,未经学校批准,严禁各部门(单位)和个人在校园内从事商业性质活动;新生报到日,各学生团体不得开展宣传、纳新等活动。
6.各二级学院安排专人负责“绿色通道服务”工作,做好政策解读及家庭经济困难学生的接待和帮扶工作。
7.报到日,各学院应及时核对新生报到系统数据及绿色通道学生学工系统操作情况;新生报到后,各学院需要安排辅导员、学生干部走访宿舍,了解新生动态。
8.报到日,各学院要加强迎新文化建设,通过召开新生家长会、发放《致2024级新生家长一封信》等强化学校教育与家庭教育相融合;通过新生辅导员为新生佩戴校徽等环节强化安全教育与爱校荣校教育;通过校训墙、特色展板等多种形式强化文化宣传。
9.各学院需创新载体,自行组织开展军训动员大会。
10.各学院要根据迎新工作实施方案相关安排,制定本学院《迎新工作日程表》,并于报到日当天发放给新生。
附件1.2024年迎新工作报到日(7日)相关工作安排.doc
附件9.2024年新生报到日夏家河校区A区车辆导流图.jpg