各学院：
现进行2025级新生学籍档案整理和上交工作，需务必重视学籍档案工作的重要性和落实工作要求，按照通知程序进行新生学籍档案的整理上交。
1.收取学生自带入学前学籍档案，换装新学籍档案袋。注：邮寄到学校的档案由招生就业处提供；录取方式为一般统考（有高考分数）的学生三联表由招生就业处提供，以学院为单位与招生就业处联络领取后放入学籍档案。
2.放入一份学生录取通知书；
3.放入入学登记表；
入学登记表打印一式两份，一份入学登记表移交至学籍科，学籍科交送至学校档案室保存。另一份装入2025级学生学籍档案，入学登记表打印方式详见关于开展2025级新生入学资格复查专项工作的通知。
4.新学籍档案袋左上角档案编号填写学生号（12位学号）
5.往届入伍保留资格学生今年报到的和报到后休学学生也需要整理档案。
6.团员档案由学院保存，暂不放入学籍档案，待学生毕业前整理档案时放入团员档案。
7.学生学籍档案以班级为单位整理为一捆，附上学生学籍档案封皮（学生名单封皮以12位学号顺序排列，档案要与封皮顺序排列一致）。
8.以学院为单位填写好档案交接单，所带班级相关辅导员需在交接单中签字，以学院为单位交接档案时需交送交接单，交接单显示档案份数需与交送档案实际份数一致。
整理完毕后的学生学籍档案以学院为单位于11月20日前交送至学籍科，交送前请与学籍科联系。
