各学院:
期末考试和2020年寒假即将来临,为确保本学期期末及下学期开学初学生工作的正常开展,现将有关学生工作事项通知如下:
一、提高认识,做好考风考纪教育工作
按照《关于做好考风考纪教育的通知》要求,继续加强诚信教育,强化期末考试学生考风考纪宣传教育工作,做好考前动员;督促学生及时办理补考手续,并做好补考学生考风考纪教育、督查工作,抵制和预防违纪作弊行为的发生。
二、强化管理,做好考试及寒假相关信息通知工作
根据学校期末考试及寒假工作相关安排,做好相关信息通知工作,让学生清楚期末考试安排、放假、成绩查询、开学报到、办理补考手续和补考时间。
三、消除隐患,做好假前寝室安全检查工作
各学院要牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,高度重视学生安全检查教育工作。放假前要组织专人进行一次安全大检查,重点做好学生宿舍安全自查工作,锁好门窗,断开插排电源,关闭寝室照明设施,保持寝室内务卫生整洁;教育学生注意人身与财产安全,提醒学生必须将贵重物品(如电脑、手机、照相机、现金、银行卡等)随身携带离校。
四、重点防范,做好假期安全教育工作
各学院要认真开展假期安全教育工作,教育学生注意人身与财产安全;准确掌握每个学生的离校时间和离校去向,对学生是否安全到达目的地情况应及时掌握;提醒学生假期严格遵守公共场所秩序和国家法令法规,积极从事文明、健康的文化娱乐和社会公益活动,不参与赌博、酗酒、传销、诈骗、封建迷信等违法活动;教育学生关注人身与财产安全,了解和学习基本的安全常识,防止被骗、被盗、车祸、火灾、食物中毒、不良校园贷、电信诈骗等危害自身安全的严重后果发生。消除各种隐患,确保学生度过一个安全稳定的假期。
五、时刻关注,做好新疆民族班学生服务管理工作
做好民族班学生的动态统计工作,对离校返乡或探访亲友的民族班学生要做好登记,同时在民族班学生思想动态表上说明去向、原因及乘车等详细信息;按照“一人一报、立即上报”的原则,通过学生干部时刻关注民族班学生假期动态,对学生离校、返校及假期动态等及时上报。
六、规范流程,做好公益劳动课组织、考核工作
根据《大连职业技术学院学生素质教育学分管理办法(试行)》、《行为道德修养模块学分评分细则》,各学院需针对在行为规范养成课因违纪扣除学分的学生,可于2月29日、3月1日两天或者根据需要延长时间,组织、设计专项公益劳动课(2017级学生需提前策划、组织;开学后与2018、2019级学生一同报送成绩),形成方案、规范流程、强化意识、严格考核,做好记录,学生处将对组织、考核工作进行督导(具体要求另行下发)。
七、深入实际,做好学生寒假就医医保理赔宣传工作
对假期因病住院就医,做好学生本地持卡就医、异地现金垫付后现金报销等医保理赔相关政策宣传工作,下学期开学后协助学生做好办理理赔材料的整理、审核、上报工作。
八、以生为本,做好学生动态把握及留住学生管理工作
1.全面掌握学生动态,确保信息畅通,沟通高效。学院要对离校学生的去向、联系方式逐一进行登记,签字,并予以留存备案;要求学生返乡后必须第一时间以短信、电话或网络留言的方式向辅导员报告平安。
2.通知返乡学生须于1月12日12时前离校;1月12日下午学生处、总务处、南关岭管委会、普湾搬迁工作推进小组统一对学生宿舍进行安全检查。
3.做好留校学生的信息统计(模板见附件)及住宿安排工作。因实习、参赛、培训等原因留校的学生,学生处将协调、安排在南关岭校区集中住宿;请各学院于2019年1月3日16时前将《假期留校学生信息统计表》(电子档)上报学生处,请务必一次性统计准确,联系人:杜枢。1月12日中午,学校安排班车将夏家河校区、普湾校区学生统一送到南关岭校区入住;南关岭管委会将协调打开水时间及食堂服务环节等。
4.做好留校学生的安全教育工作,提醒学生注意个人的人身、财产安全;注意寝室水、电安全;不得在寝室使用违规电器、饮酒、赌博等;不得带留校学生以外的人员进入公寓楼;不得私自调整楼层、寝室;保证暂住寝室的物品完好,钥匙用完之后及时归还,如出现损坏或丢失按价赔偿。
5. 做好春节期间留校学生的慰问工作。各学院请于1月18日(腊月24日)上午10:00前报送春节(腊月30到正月初一)住校人数及名单至唐成人;学校根据情况做好留校学生慰问工作。
6.信息畅通。如遇突发情况,按照学校规定及时进行信息报送;教师负责人手机必须24小时保持畅通;学生负责人必须是留校学生;请有留校学生的学院于1月3日前将本学院负责留住学生管理工作的教师负责人、学生负责人报学生处(联系人:杜枢)。
7.每晚汇报制度。学生晚间9:30之前必须返校(如有特殊情况提前与管理员沟通),9:30之后公寓锁门;如有晚归的,必须出示学生证证明其身份,否则不允许进入公寓楼;各院学生负责人必须于每晚9:40将留校学生归寝等情况向教师负责人及管理员汇报;对于留校期间外出学生,要求学生必须向所在学院进行情况报告。
8.保持住宿寝室及楼内卫生。
9.如有不按规定住宿的,将驳回假期住宿申请,视情节,给予相应处理。
九、注重引导,做好学生返校统计工作
假期结束后,各学院要及时核查学生的到校情况,请各学院于2月28日20时前,完成学生返校情况统计工作,并在3月2日早9时前在学生工作系统内完成业务功能模块操作。同时,要做好未返校学生的信息联络及教育引导工作,督促其尽快返校。
学生处
2019年12月24日